Siirry sisältöön
Satakunnan Turvapalvelut Oy

Yritysturvallisuuden huomiot syksyn ja talven lähestyessä

Syksyn pimenevät illat ja kylmenevät talvipäivät tuovat mukanaan huomioitavia seikkoja. Valon väheneminen ja sääolosuhteiden muuttuminen voivat lisätä turvallisuusriskejä niin yrityksen toimitiloissa kuin sen henkilöstön ja asiakkaidenkin osalta.

Tässä artikkelissa esitellään muutamia konkreettisia toimia, joilla turvallisuutta voidaan parantaa muuttuvissa olosuhteissa.

 

Valaistuksen tehostaminen ulkoalueilla

Syksyllä valon määrä vähenee nopeasti, ja pimeys voi aiheuttaa riskejä erityisesti ulkoalueilla, kuten pysäköintialueilla, kävelyreiteillä ja sisäänkäynneillä. Yrityksen kannattaa varmistaa, että ulkovalaistus on riittävä ja se toimii tarkoituksenmukaisesti (mm ajastukset). LED-valaisimet ovat hyvä ratkaisu, koska ne kuluttavat vähemmän energiaa ja valaisevat tehokkaasti.

Valaistuksen automatisointi hämäräkytkimillä tai liiketunnistimilla voi myös parantaa turvallisuutta ja säästää energiaa.

 

Pihan ja kulkureittien kunnossapito

Kylmyys ja lumisateet tuovat mukanaan liukkautta, mikä voi aiheuttaa liukastumisia niin työntekijöille kuin asiakkaille. Yrityksen kannattaa varmistaa, että pihat ja kulkureitit hiekoitetaan ja aurataan säännöllisesti. Myös liukkaudenestomateriaalien, kuten liukuesteiden ja mattoratkaisujen käyttö sisäänkäyntien läheisyydessä, auttaa ehkäisemään liukastumisista johtuvia tapaturmia.

On hyvä myös ennakoida poikkeukselliset sääolosuhteet ja varmistaa, että sisätilojen ilmanvaihto ja lämmitys toimivat moitteettomasti kylmien kuukausien aikana.

 

Turvakamerajärjestelmän päivitys ja lisäkamerat

Pimeys voi houkutella ei-toivottuja vierailijoita. Valvontakameroiden määrä, sijoittelu ja valvota-alue kannattaa tarkistaa myös pimeällä.

Pimeys ja heikko näkyvyys mm vesisade voivat kaventaa merkittävästi kuviteltua valvonta-aluetta sekä vaikeuttaa mahdollisten uhkien havaitsemista.

Kamerajärjestelmien päivittäminen nykyaikaisiin, paremman resoluution ja yökuvauksen mahdollistaviin malleihin lisää turvallisuutta. Lisäksi on suositeltavaa tarkistaa valvonta-alueen valaistua ja asentaa kamerat kriittisiin paikkoihin, kuten sisäänkäyntien läheisyyteen, varastoihin ja pysäköintialueille.

 

Henkilökunnan turvallisuuskoulutukset

Henkilökunnan on oltava tietoinen kohteen turvallisuusriskeistä läpi vuoden ja siitä, miten niitä voidaan ehkäistä. Yrityksen on hyvä järjestää säännöllisiä turvallisuuskoulutuksia, joissa käsitellään muun muassa toimintaohjeita hätätilanteissa, kuten tulipalot tai evakuoinnit.

Lisäksi työntekijöiden tulisi tietää, miten he voivat turvallisesti liikkua työpaikan alueella pimeinä aikoina. Tämä voi sisältää ohjeistusta siitä, miten turvallisesti pysäköidään, liikutaan pimeillä alueilla ja varmistetaan, että työtiloissa ja niiden ulkopuolella liikkuminen on turvallista.

 

IT-turvallisuuden parantaminen etätyössä

Pimeät ja kylmät vuodenajat voivat lisätä myös etätyön suosiota. Tämä saattaa tuoda mukanaan uusia kyberturvallisuusuhkia, kun työntekijät kirjautuvat yrityksen järjestelmiin kotona tai julkisissa tiloissa.

Yrityksen tulee varmistaa, että kaikki etätyöskentelyyn käytetyt laitteet ovat suojattuja, ja että työntekijät käyttävät vain yrityksen hyväksymiä ja salattuja yhteyksiä. Henkilöstön tietoisuutta tietoturvasta kannattaa lisätä erityisesti näin vuoden loppua kohti, kun kyberhyökkäysten määrä voi kasvaa.

 

Hätätilanteisiin varautuminen

Syksyn myrskyt ja talven lumimyräkät voivat aiheuttaa sähkökatkoja ja muita poikkeustilanteita. Yrityksen on hyvä varmistaa, että sillä on päivitetyt varautumissuunnitelmat hätätilanteiden varalle.

Tämä voi sisältää varavoimageneraattoreiden tarkistuksen, palohälytysjärjestelmien testauksen ja sen varmistamisen, että evakuointisuunnitelmat ovat ajan tasalla. Hätätilanneharjoitukset auttavat henkilökuntaa toimimaan tehokkaasti todellisen kriisin sattuessa.

 

Viestiä turvallisuudesta asiakkaille

Syksyn ja talven turvallisuus ei koske vain yrityksen henkilöstöä – asiakkaat ja vierailijat ovat myös tärkeä osa kokonaisuutta. On suositeltavaa viestiä aktiivisesti turvallisuustoimenpiteistä esimerkiksi yrityksen verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa tai paikan päällä olevien opasteiden avulla. Tämä parantaa luottamusta ja näyttää, että yrityksellä on kattavat turvallisuusjärjestelyt.

Erityisesti sesonkiaikoina, kuten joulun ja uudenvuoden aikana, asiakasmäärät saattavat kasvaa, jolloin on tärkeää panostaa asiakasvirtojen hallintaan ja varmistaa, että kaikkien turvallisuus on taattu.

 

Yhteenveto

Syksyn ja talven lähestyessä on tärkeää, että yritykset kiinnittävät erityistä huomiota turvallisuuteen sekä sisällä että ulkona. Pimeys, kylmyys ja vaihtelevat sääolosuhteet voivat tuoda mukanaan uusia haasteita, mutta ennakoimalla ja toteuttamalla asianmukaisia toimenpiteitä niihin voidaan varautua tehokkaasti.

Yrityksen on tärkeää arvioida toimitilansa, päivittää turvajärjestelmänsä, kouluttaa henkilöstönsä ja huolehtia myös asiakkaiden turvallisuudesta. Näin toimimalla voidaan luoda turvallinen ympäristö, jossa kaikki voivat liikkua ja työskennellä rauhassa, olipa ulkona kuinka kylmä ja pimeä tahansa.

Jos tämä artikkeli herätti mietintää ”pitäskö tehrä jotain”, olethan yhteydessä asiantuntijoihimme. Jutellaan, ja varmistetaan että yrityksesi turvallisuusasiat ovat ajan tasalla talven lähestyessä!

 

Toimitusjohtaja

Hannu Tarkkio

040-822 5598

hannu.tarkkio (at) turva247.fi

 

Asiantuntija

Juha Heino

040-610 1387

juha.heino (at) turva247.fi

 

Asiantuntija

Jari-Matti Toivonen

040-670 9920

jari-matti.toivonen(at)turva247.fi

Vieritä ylös