Kiinteistön turvallisuutta ei rakenneta vain reagoinnilla, vaan ennakoivalla suunnittelulla ja varautumisella. Pelastussuunnitelma on työkalu, jolla turvallisuutta voidaan ylläpitää ja kehittää.

 

Lain edellyttämä

Pelastussuunnitelmat on paitsi pelastuslain alaisia, myös valtionneuvoston asetuksen pelastustoimesta 407/2011 1§ vaatimia esimerkiksi taloyhtiöihin, joissa on vähintään kolme asuinhuoneistoa, kirkkoihin, kirjastoihin tai yli 1500 neliömetrin teollisuus-, tuotanto- ja varastorakennuksiin.

Pelastussuunnitelmia koskeva lainsäädäntö on vuosien aikana muuttunut ja sen myötä myös iso osa vanhoista, jo vuosikymmenen vanhoista, pelastussuunnitelmista ei vastaa tämän päivän tarpeita tai ohjeita.

 

Mikä on pelastussuunnitelma ja mitä se pitää sisällään?

Pelastussuunnitelma on sähköinen dokumentti, jossa arvioidaan kiinteistön ja siinä tapahtuvaan toimintaan liittyvät turvallisuusriskit ja määritellään toimintaohjeet erilaisissa hätätilanteissa.

 

Pelastussuunnitelmasta tulee ilmetä, miten omatoiminen varautuminen totutetaan poikkeusoloissa.

Pelastussuunnitelmaan sisällytetään toimintaohjeet eri tilanteisiin kuten:

-Avun hälyttäminen

-Ensiapu

-Tulipalo

-Sähkökatko

-Vesivahinko

-Ilkivalta

-Ohjeistus yleisestä vaaramerkistä

Pelastussuunnitelma tulee myös tiedottaa asukkaille, toiminnanharjoittajille ja kiinteistössä työskenteleville suunnitelman valmistumisen ja päivittämisen jälkeen.

Pelastussuunnitelma tulee pitää ajan tasalla ja siihen kirjataan myös, miten sitä päivitetään.

Pelastussuunnitelman laatiminen

Pelastussuunnitelman laatiminen aloitetaan kartoittamalla kohteen vaarat eli riskien lähteet ja niistä aiheutuvat riskit.

Esimerkkejä taloyhtiön tyypillisisä riskeistä:

– Liukas piha→ Ihminen voi liukastua ja kaatua

– Katolta putoava lumi→ Ihminen voi jäädä katolta putoavan lumen alle

– Tavaran varasointi rappukäytävissä→ Tavaran varastointi lisää ilkivaltaisen tulipalon riskiä

– Vesivahinko→ Vesivahinko voi aiheuttaa vaurioita kiinteistöön

– Tulisija→ Huolimattomuus tulisijan käytössä tai hoitamaton tulisija voi aiheuttaa tulipalon

 

Ennaltaehkäisyssä etsitään toimenpiteet, joilla riskiä voidaan pienentää tai poistaa.

– Liukas piha→ Ihminen voi liukastua ja kaatua→ Hiekoitus

– Katolta putoava lumi→ Ihminen voi jäädä katolta putoavan lumen alle→ Lumenpudotus ja lumiesteet

– Tavaran varasointi rappukäytävissä→ Tavaran varastointi lisää ilkivaltaisen tulipalon riskiä→ Valistus ja puuttuminen tilanteeseen

– Vesivahinko→ Vesivahinko voi aiheuttaa vaurioita kiinteistöön → Ennakkohuollot, vain ammattilaisten tekemät asennukset

– Tulisija→ Huolimattomuus tulisijan käytössä tai hoitamaton tulisija voi aiheuttaa tulipalon → Nuohous, oikeaoppinen käyttö

 

Meiltä digitaalinen pelastussuunnitelma

Mitä hyötyä on pelastussuunnitelmasta, jos se ei ole ajan tasalla tai se ei löydy sitä tarvittaessa? Ei mitään.

Siksi me 247 Satakunnan turvapalveluilla tarjoamme paremman vaihtoehdon: digitaalisen pelastussuunnitelman.

Tähän hyödynnämme Turvaportaali247-järjestelmää, jolla pystymme toteuttamaan niin yritys- kuin asuinkiinteistöjen pelastussuunnitelmat sekä niihin liittyvät toimintaohjeet ja muut turvallisuussuunnitelmat. Sähköisen järjestelmän avulla suunnitelmat ovat niitä tarvitsevien saatavilla. Suunnitelmat voi myös tulostaa!

Digitaalinen pelastussuunnitelma on helppo käyttää ja pitää ajan tasalla. Päivitykset onnistuvat nopeasti, eikä vanhentuneiden paperiversioiden kanssa tarvitse painia. Digitaalinen ratkaisu varmistaa, että tieto on oikeaa ja helposti kaikkien saatavilla juuri silloin, kun sitä eniten tarvitaan.

 

Muista myös poistumisharjoitus

Pelastussuunnitelma on tehokas vain silloin, kun siihen kirjatut toimintaohjeet ovat kaikkien kiinteistöä käyttävien tiedossa ja toimintaohjeita harjoitellaan säännöllisesti. Poistumisharjoitus on konkreettinen tapa testata toimintaohjeiden käytännön toimivuutta ja varmistaa, että jokainen osaa toimia oikein hätätilanteessa.

 

Miksi juuri nyt?

Pelastussuunnitelmasta on hyötyä, jos sen olemassaolo tiedetään ja siihen on tutustuttu. Oiva paikka pelastussuunnitelman tiedottamiseen onkin esimerkiksi keväällä järjestettävä taloyhtiön yhtiökokous. Muissa kohteissa vastaavasti kevät on sopiva ajankohta, koska se merkitsee monilla työpaikoilla ja yhteisöillä uuden kauden alkua. On hyvä tarkistaa, että henkilöstö, asiakkaat ja sidosryhmät tuntevat pelastussuunnitelman ennen vilkkaampaa kesäsesonkia. Jotta keväällä uusi pelastussuunnitelma on kunnossa, on hyvä laittaa se nyt jo työnalle.

 

Asiantuntijan kanssa pelastussuunnitelma sujuvasti

Pelastussuunnitelman koostaminen yksin voi olla työlästä. Pelastussuunnitelman laatimisessa ammattilainen tietää lain vaatimat velvoitteet, osaa huomioida pienetkin turvallisuusriskit sekä koostaa pelastussuunnitelman digitaaliseen muotoon tehokkaasti aikaa säästäen. Anna ammattilaisen siis hoitaa pelastussuunnitelma ja keskity itse siihen, mitä parhaiten osaat.

Haluatko kuulla lisää siitä, miten pelastussuunnitelman laadinta tapahtuu asiantuntijan kanssa? Tai miksi digitaalinen pelastussuunnitelma voi olla teidän kiinteistöllenne paras ratkaisu?

 

Ota yhteyttä asiantuntijaamme, niin tulemme esittelemään sähköistä järjestelmäämme ja toteutetaan ajan tasainen pelastussuunnitelma!

Autamme turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä ja haasteissa mielellämme!

 

Tekstin asiantuntijataustasta vastasi Pekka Niemi, 247 Satakunnan turvapalvelut Oy:n turvallisuusasiantuntija

 

Lähteet:

Pelastuslaki 15§

Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta 1§, 2§

Spek.fi, Pelastussuunnitteluopas

Isännöintiliitto.fi, Taloyhtiön pelastussuunnitelma on nyt syytä päivittää

 

Lue lisää aiheesta Pelastussuunnitelma  tai tutustu esimerkiksi seuraaviin kirjoituksiin: Vartioinnin merkitys korostuu päivien hämärtyessä syksyn tullen sekä  Tiedätkö, miten toimit Ajax-turvajärjestelmän hälyttäessä?